仕事が出来る人の時間の使い方 第1弾

目安時間:約 6分

新人、仕事が遅いサラリーマンは、時間に追われてしまう。

一流サラリーマンは、時間有効に使いこなしている。

会社が求めている人材は、

睡眠時間を削り、夜遅くまで残業をする人より

仕事を効率よくできる人が求められます。


では、一体どうしたら仕事を効率化できるのでしょうか?


今回は「仕事ができる人の時間術」をまとめてみました。



1.仕事術の王道といえば「ToDoリスト」


ToDoリストとは、単なる「仕事のチェックリスト」です。


この「ToDoリスト」を作成すと、

優先順位が見えてきて、効率よく仕事をこなすことができますし、

仕事の抜け防止にも役立ちます。


また、

1つ仕事が終わるたびに消していくことで、

達成感も味わえます。


でも、ToDoリスト作成について注意点があります。

それは、時間をかけ過ぎないこと。

リスト作成に時間を取られていては、本末転倒です。


決して綺麗なものを作る必要はありません。

自分がわかればいいのですから、

1枚のメモ帳に殴り書き程度で時間をかけないようにしましょう。


2.「思考系」の仕事は、脳のゴールデンタイムに

人間の脳が最もフル回転出来る時間は、

午前中とも言われている。

そして、昼食後、急激に減速します。


つまり午前中が「脳のゴールデンタイム」なので、

午前中は頭をつかう仕事に集中して、

午後は作業をするのが最も効率的。


このスケジュールを立てるのも、

「ToDoリスト」がとても役に立ちます。


3.「朝シャワー」と「朝カレー」でエンジン全開

先ほども言いましたように、

サラリーマンにとって「午前中」はゴールデンタイムです。


ところが、朝が弱くて「午前中はボーっとしている」

という人も少なくありません。


そんな方におすすめなのが、

「朝シャワー」と「朝カレー」です。


脳の血流が増加し「IQが上がる」という効果があります。


朝が弱くて、中々目が覚めないなら

是非、試してください。


4.「色」で集中力アップ!

「集中力が上がる色」

それは、ズバリ『黄色』。


ノート・ペン・ふせんなど、文房具は黄色いものを選ぶのが正解。

黄色いハサミ黄色いホッチキス。


また大切な商談など、勝負のときは赤いパンツです。


5.人は一年間に150時間も「探し物」をしている!

「人は一年間に150時間も探し物をしている」

という嘘のような、本当のデータがあります。


「ホッチキス、誰か使った?」

「折りたたみ傘はどこかな?」


この時間を簡単に減らすことができます。

その方法は、「高価」なものを使うです。

高価なもの、大切なものは常に

大切にしまってあるので置き場所も限定するので

「探す」っていうことをしないのです。


人は、大切なものを無くしませんからね。


時間を節約できるのなら、高価なものを買うことです。


6.「目標タイム」を設定して集中力アップ

ストップウォッチなどを使って、

「この仕事は15分で片づけるぞ!」と決意すると、

ものすごい集中力を発揮します。

これが「デッドラインテクニック」。

どんな仕事も「小分け」にして「目標タイム」を設定すれば、

確実に早く終わらせることができます。

また、ゲーム感覚になるので単純作業も楽しくなります。


7.メモは「写真」で十分

駅の時刻表を、メモ帳に書き写している

サラリーマンをときどき見かけます。

そんな面倒なことをしなくても、
スマホの写メで写してしまえばいいのです。

また会議のホワイトボードも、

写真に撮れば 会議に集中することができます。

このように、少し考えれば時間を短縮できる事があります。

その節約した時間を自分の時間として
生み出すことが出来るのです。

このようにして自分の時間を作って
他の仕事を誰よりも消化する事ができるのです。

だから、誰よりも仕事が出来るのです。


まだまだ、時間を短縮する方法はありますので

この続きは、第2弾でおつたえします。

第2弾はこちらです



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コメントは4件です

  1. hiro より:

    こんにちは^^
    時間の使い方…私も無駄が多いです^^;
    ToDoリスト作成して効率良く仕事したいです!
    今日は仕事が休みですが、
    朝ダラダラしていたので、
    時間が勿体なかった……と反省中です⤵
    午後、挽回します!
    再度、時間の使い方えを見直してみます!
    応援ポチして帰ります^^

    • 小山 より:

      コメントありがとうございました。

      人にはそれぞれ、時間が限られています。

      その時間をどのようにして使うかは自分次第です。

      過ぎた時間は戻すことはできません。

      後悔が無いように1分1秒無駄の無いようにしてください。

      それでは、これからもよろしくお願いします。

  2. ヨッシー より:

    こんにちは!

    私も、時間管理、スケジュールの調整でうまくいかない事があります。
    1つづつ丁寧にTODOで管理していく事を習慣にしたいです。
    また、探しもの。。。これもハッとしました。
    ものの定位置を決めれば探しものの時間を無くす事ができます。
    決める、それだけで時間を節約できるのだから
    これはすぐにやります。

    気付きをありがとうございます。

    • 小山 より:

      コメントありがとうございます

      ちょっとことしたことが、
      かなりの時間の節約になりますからね

      お役に立てたようで嬉しく思います。

      今後共よろしくお願い致します。

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